Что такое тайм-боксинг и как с ним подружитьсяБизнес 

Что такое тайм-боксинг и как с ним подружиться

Когда мы ищем способы увеличить свою продуктивность, рано или поздно, мы столкнёмся с концепцией, которая называется тайм-боксинг.

Тайм-боксинг — это супер простой и невероятно эффективный метод управления временем, который значительно повышает нашу продуктивность. Многие, кто впервые сталкиваются с подобной организацией своего труда, ошибочно считают, что это довольно сложное и рискованное средство достижения своих целей.

На самом деле тайм-боксинг не есть чем-то архисложным и недостижимым. Все, на что опирается данная практика, это всего лишь самодисциплина, высокий уровень организации и трезвая оценка собственных сил. Notagram.ru объясняет, почему не стоит бояться тайм-боксинга и как использовать его себе во благо.

Что такое тайм-боксинг и как с ним подружиться

Что же такое тайм-боксинг простыми словами

Что такое тайм-боксинг и как с ним подружиться

Тайм-боксинг — это простой и эффективный способ управлять своей повседневной и ежедневной нагрузкой членов нашей команды. В основе этого метода лежит понятие, что мы не тратим слишком много времени на задачу, которая не стоит усилий. Это помогает не утекать нашим ресурсам и времени для решения поставленных задач.

На практике все это выглядит приблизительно так. На временной шкале мы ограничиваем себя по времени, за которое кровь из носу должны решить каждую конкретную задачу. Т.е. мы концентрируемся не на задаче, а только на времени, отведённом на её решение. Эти промежутки и есть тайм-боксы.

Как начинать с тайм-боксингом

Чтобы не разочароваться в этой методике, необходимо начинать с малого. Например, нам необходимо убрать свой стол, на котором накопились горы всякой ерунды. Навести там порядок — это довольно сложное занятие, но если задать себе жёсткие временные рамки, то уборку вполне можно втиснуть в разумные пределы, вместо того, чтобы разгребать стол целый день.

Проблема новичков в тайм-боксинге кроется в том, что мы по инерции не можем оторваться от желания закончить дело, даже когда время на это уже вышло. Нужно успевать в сроки и двигаться дальше. Если мы не закончили дело за отведённое время, мы растягиваем решение вопроса по времени, воруя его у других задач. Результат — мы ничего не успеваем.

На чем потренироваться с тайм-боксингом

Что такое тайм-боксинг и как с ним подружиться

Подчёркиваем, что начинать нужно с самых простых задач. Например, это может быть наша утренняя работа с электронной почтой, утренняя летучка, в конце концов даже наш обед. Важно то, чтобы мы приучились делать все это за строго отведённое время. Не боимся планировать мероприятия и использовать для этого систему алертов в наших гаджетах.

Что делать когда стало получаться

Когда с простыми задачами все стало получаться, берёмся за более сложные. Не боимся применять тайм-боксинг к своей команде, приучая её работать с конкретной целью, бюджетом и временем на ее выполнение. Контролируем, проверяем, а потом отпускаем. Обычно в течение месяца-двух все становится на рельсы, и все привыкают работать в таком ритме.

Пару важных советов по освоению методики

Когда мы в теории разобрались с тайм-боксингом, пришло время познакомиться с важными советами, которые помогут освоить тайм-боксинг ещё быстрее.

  • Обязательно планируем все через календарь;
  • Разбиваем сложное на простое, и разносим в тайм-боксы;
  • Реалистично отводим время для выполнения конкретных задач;
  • Всегда устанавливаем таймер;
  • Не позволяем себе отвлекаться и отвлекать нас другим;
  • Применяем технику «Помидора» (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чуть не забыли, еще интересное

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: