Как успевать все и где находить времяЖизнь 

Как успевать все и где находить время

Иногда, кажется, что времени на все то, что хочешь успеть сделать, никогда не хватает. И тут дело вовсе не в том, что дел так много, а в том, что мы неправильно подходим к реализации своих планов.

Давайте представим свой типичный день. Если выражаться одним словом, то наверняка он напоминает хаос: куча важных дел, неотложные задачи, какие-то спонтанно возникшие вопросы… Список проблем бесконечен, и он, зараза, еще и умудряется при этом только накапливаться. Как только успеваешь что-то закончить, добавляется еще пару дел. Ну, словно мифическая гидра со своими растущими головами.

Да, вот так выглядит наш обычный день. И чтобы оставить гидру наших проблем без голов, и находить для решения всех вопросов время, нам вовсе не нужно делать ничего радикального или полностью перестраивать всю свою жизнь. Достаточно лишь начать с нескольких простых, но важных шагов, которые сделают наше пребывание среди моря проблем существенно комфортнее. Notagram.ru объясняет, где и как находить время, чтобы успевать абсолютно все.

Как успевать все и где находить время

Начать с плана

Как успевать все и где находить время

Чтобы упорядочить хаос, нам необходим план. Планировать нужно в долгосрочной и короткой перспективе. Т. е. у нас должен быть список целей и проблем, которые мы хотим решить в течение завтрашнего дня и года. Заводим блокнотик и перед сном записываем, что кровь из носу нужно сделать завтра. План на завтра поможет нам сфокусироваться на более важных делах, которые больше всего отнимают у нас энергии и времени. План на год поможет нам правильно выстраивать приоритеты. В целом составляя план на следующий день, мы экономим 30-40 минут завтрашнего времени.

Использовать метод лягушки

Этот метод самый известный в тайм-менеджменте. Оказывается, что все то, что мы по какой-то причине откладываем в долгий ящик, не только крадет у нас время, но еще и снижает нашу мотивацию, а, следовательно, и общую производительность. Поэтому специалисты в области планирования временем рекомендуют начинать свой день с решения хотя бы одной самой противной проблемы. Т. е. «съесть лягушку» на завтрак. Расправившись с проблемой в начале дня, мы гарантированно высвобождаем лишних 30-60 минут времени.

Обязательно делать перерыв

Многие из нас ошибочно считают, что, не делая перерывов, мы успеваем больше. На практике это не так. Исследования доказывают, что утомляемость очень сильно влияет на нашу мотивацию и работоспособность. Например, делая перерывы по 5-10 минут каждый час, мы сохраним рабочий темп и высвободим до часа лишнего времени в пересчете на производительность. Чтобы успевать все, нам необходима психологическая перезагрузка, которая, так или иначе, мотивирует нас к следующей рабочей сессии.

Не отвлекаться на ерунду

Зачастую всякая ерунда, на которую мы отвлекаемся, крадет у нас времени и сил больше, чем все остальное вместе взятое. Все эти уведомления в смартфоне, телефонные звонки, разговоры ни о чем и кофе-брейки отнимают у нас до двух часов времени в пересчете на производительность. Заметим, что не стоит путать все это с перерывами. Ведь отвлекаться на ерунду — это совсем не то, когда вы просто выйдете на улицу или балкон подышать свежим воздухом.

Искать возможности

Невозможно делать два дела одновременно. Но, бывают и исключения. Например, когда мы куда-то едем, мы вполне можем заняться своей электронной почтой либо сделать пару важных звонков. А когда занимаемся домашними хлопотами, например, уже заложили стирку, вполне можем заняться уборкой или готовкой. Нужно постоянно искать возможности, чтобы стараться успеть больше там, где, казалось бы, мы уже чем-то заняты. Совмещая что-то сложное с простым, можно легко успевать делать два дела одновременно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чуть не забыли, еще интересное

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: