Три самых вредных мифа о тайм-менеджменте

Тайм-менеджмент стал чем-то вроде культурной одержимости, и, как любое культурное явление, он окружен некоторыми мифами — в том числе вокруг истинного значения термина.

Что мы действительно подразумеваем под управлением временем (тайм-менеджмент), так это наша способность планировать и контролировать время, которое у нас есть, для эффективного достижения наших целей. Прежде всего, речь идет о сбалансированности наших задач с количеством времени, которое мы должны выполнить. Последнее, что означает управление временем, — это производительность ради производительности.

Бьемся об заклад, что большинство из вас склонны думать об тайм-менеджменте только с точки зрения повседневных рабочих задач. А зря, потому что управление временем очень важно и для получения максимальной отдачи от нашей обычной домашней жизни с ее хлопотами и прочей ерундой. К сожалению, тайм-менеджмент не преподается ни в школах, ни в вузах. И мы часто принимаем за чистую монету то, о чем пишут большинство «специалистов» по тайм-менеджменту. Сегодня Notagram.ru расскажет о самых вредных теориях управления временем.

3 самых вредных мифа о тайм-менеджменте

Тайм-менеджмент — это правильные графики и планы

Фото: Kelly Sikkema/Unsplash

Один из самых опасных мифов управления временем — идея, что все должно строиться и опираться на планирование задач: графики, планы, список дел и т. д. В действительности, вся эта писанина и мазня в Microsoft Project приведут вас в уныние, и поиски того, как вам нужно переделать весь график, чтобы быть более продуктивным. Нельзя быть продуктивным борясь со следствием, а не с причиной. Другими словами, любая постановка задач должна опираться на:

• Осведомленность: относится к реалистичному взгляду на ваше время, а не на ваши наполеоновские планы. Например, понимание того, что вы не должны назначать прием к врачу в середине напряженного рабочего дня.
• Адаптация: возможность приспосабливаться к любым неожиданным изменениям во время выполнения задач. Например, если назначить прием к врачу можно только в середине напряженного рабочего дня, то ваши наполеоновские планы могут быть либо делегированы, либо краткосрочно выполняться без вас.

Тайм-менеджмент универсален

Фото: Marvin Meyer/Unsplash

Знаете, наблюдая за картиной того, когда очередной «умный» начальник бросает книгу о тайм-менеджменте кому-то на стол из своих подчиненных и нравоучительно констатирует, что, почитай Петров, в следующий раз успеешь все и вовремя; хочется этого начальника той же самой книгой хлопнуть по его бестолковой голове. Потому что, тайм-менеджмент не может быть универсальным даже для двух одинаковых сотрудников.

В управлении временем нет ничего, что одинаково работает для всех. Все люди разные со своими специфическими взглядами на те или иные вещи, касающиеся работы. Тайм-менеджмент — это бесконечный поиск себя и трудный путь к совершенству. На примере постоянных проб и ошибок нужно пробовать абсолютно все, пока не найдешь то, что действительно работает именно для тебя и в твоей ситуации.

Тайм-менеджмент — это сделать быстрее и больше

Фото: Carl Heyerdahl/Unsplash

В наших реалиях на управление временем еще хотят наложить и многозадачность. Такой подход к тайм-менеджменту напоминает анекдот о дворнике, которому привязали по метле к каждой руке и ноге. Нельзя выполнить работу качественно за меньшее время, чем требуется на самом деле. Подобная практика спешки и многозадачности снижает производительность на целых 80%, и это научно доказано.

Тайм-менеджмент должен вести к меньшему беспокойству и большей производительности, но никак наоборот. Одна из лучших стратегий управления временем — это как раз уменьшение количества задач в вашем списке, а не их увеличение. Тайм-менеджмент — это ключ к тому, чтобы сказать себе «нет» и быть честным о том, почему. Это чувство воли и контроля над своей жизнью, потому что отказ от задачи, которая не важна для вас, на самом деле означает сказать себе «да».

Фото на превью: NeONBRAND/Unsplash